ANUNȚ PUBLIC
În perioada în care este decretată starea de urgență se pot depune documentațiile adresate DIRECȚIEI URBANISM, AMENAJARE TERITORIU on-line.
Birourile și compartimentele din cadrul DIRECȚIEI URBANISM, AMENAJARE TERITORIU sunt:
– Birou Certificate de Urbanism, Autorizații de Construire / Desființare;
– Compartiment Inspecție Urbană;
– Compartiment Strategie Urbană;
– Compartiment Mediu.
Extras din modul de lucru :
”Întocmirea documentelor se realizează de către persoana responsabilă din cadrul biroului /compartimentului aflate în cadrul Direcției Urbanism, Amenajare Teritoriu din U.A.T. Municipiul Tulcea, ţinând cont de următoarele etape:
- Solicitantul transmite prin poșta electronică pe adresa de e-mail a U.A.T. Municipiul Tulcea – urbanism@primaria-tulcea.ro – cererea având ca denumire la „Subiect” tipul documentului pentru care se depune documentația scanată. (Ex. Cerere emitere certificat urbanism, Cerere emitere certificat de edificare,… etc.) :
Mailul trebuie să conțină:
– Declarația de Consimțământ GDPR semnată, scanată a solicitantului de transmitere pachet de date prin serviciul de transfer de date optat (conform formular);
– documentaţia prin intermediul unui serviciu de transfer de date, recomandat protejat cu parolă. Atentie: documentația trebuie să fie scanată într-un singur formular PDF (conform modele OPIS), excepție făcând cererile pentru emiterea Avizului Arhitectului Șef și cererile pentru emiterea Autorizației de Construire/Desființare.
Documentele scanate se vor depune și în format fizic, prin poștă/direct dupa încetarea stării de urgență in termen de 15 zile calendaristice.
- Persoana responsabilă cu primirea și gestionarea email-urilor, va înregistra în aplicația software Doc Manager (by SOBIS) cererile, ulterior acestea fiind direcționate către D.U.A.T., împreună cu redirecționarea email-ului.
- Verificare cantitativă a cererilor și documentațiilor anexate în email de către persoana responsabilă cu verificarea atasamentului din linkul de transfer din cadrul Direcției de Urbanism, Amenajare Teritoriu în aplicația software Doc Manager (by SOBIS);
- Returnarea documentațiilor neconforme (dacă este cazul);
- Repartizarea documentațiilor – Arhitect Șef/ Șef serviciu/ Șef birou;
- Verificare calitativă a cererilor și documentațiilor încarcate în aplicația software Doc Manager (by SOBIS) de către persoana responsabilă cu soluționarea cererii din cadrul Direcției de Urbanism, Amenajare Teritoriu;
- Returnarea documentațiilor neconforme (dacă este cazul);
- Completarea fișei de conformitate, după caz, pentru documentațiile complete și corecte;
- Domentațiile depuse, care necesită controlul în teren a personalului din cadrul Direcției Urbanism, Amenajare Teritoriu, vor fi soluționate după încetarea stării de urgență, termenul de eliberare al documentelor prelungindu-se automat cu perioada în care este declarată starea de urgență.
- Domentațiile depuse, care necesită dezbaterea în comisii, organizate la nivelul Direcției Urbanism, Amenajare Teritoriu, vor fi soluționate după încetarea stării de urgență, termenul de eliberare al documentelor prelungindu-se automat cu perioada în care este declarată starea de urgență.
- Redactare document solicitat de către persoana desemnată din cadrul Direcției Urbanism, Amenajare Teritoriu;
- Corectare și modificare documente redactate, conform specificații (dacă este cazul) – de către persoana desemnată din cadrul Direcției Urbanism, Amenajare Teritoriu;
- Se înaintează spre analiză şi aprobare șefului birou, șef serviciu, arhitectului şef, secretarului municipiului și primarului municipiului Tulcea, după caz în funcție de documentul solicitat.
- Se vor aloca numere de înregistrare pentru documentele emise, conform procedurii fiecărui birou/compartiment din cadrul Direcției Urbanism, Amenajare Teritoriu;
- Persoana responsabilă vizează documentațiile originale, pe suport hârtie cu ”vizat spre neschimbare”/”anexă la certificat ”, după caz.
- Documentele se emit în două exemplare originale;
- O variantă scanată a documentului original emis va fi transmisă beneficiarului pe mailul pe care acesta l-a furnizat în Consimțământ iar originalul va fi eliberat după încetarea stării de urgență numai atunci când beneficiarul depune documentația inițial scanată în original.”